Offres d’apprentissage rentrée 2020-2021

Dans le cadre de la valorisation de ses métiers et de la formation des jeunes, 28 offres en contrat d’apprentissage (jusqu’à 29 ans révolus et/ou bénéficiaires d’une reconnaissance de travailleur handicapé) sont à pourvoir au sein du Département de la Savoie.

Direction des bâtiments et des moyens généraux (DBMG)

Située à Chambéry, la Direction des bâtiments et des moyens généraux (DBMG) est une direction support au service des autres directions. Ses domaines de compétences sont multiples et variés.

Service achat et patrimoine : Licence professionnelle ou master en gestion immobilière

• Au sein de l’unité patrimoine, l’apprenti sera chargé de la gestion locative, du suivi des copropriétés et du suivi de l’inventaire foncier. Des dossiers de cessions et acquisitions foncières pourront également lui être confiés, qu’il traitera sous la responsabilité d’un chargé de patrimoine.

Service achat et patrimoine : DUT, BTS ou licence professionnelle en droit administratif ou administration économique et sociale (AES)

• Au sein de l’unité achats, l’apprenti sera chargé de préparer les dossiers de consultation et de gérer les procédures de mise en concurrence pour l’achat de travaux, de fournitures et de services. Dans un second temps, des procédures de marchés publics plus complexes pourront lui être confiés.

Direction des Finances, du Pilotage de gestion et des Affaires Juridiques (DFIPAJ)

Située à Chambéry, il revient à la Direction des finances du pilotage de gestion et des affaires juridiques la responsabilité de gérer le budget et la trésorerie, de rendre compte de la situation financière, d’optimiser la gestion des ressources et leurs utilisations, de limiter les risques financiers, et de respecter les procédures juridiques.

Unité performance et pilotage de gestion : Master comptabilité contrôle audit, contrôle de gestion, droit des collectivités territoriales ou droit économie gestion

Au sein de l’unité performance et pilotage de gestion et dans le contexte de la certification des comptes, l’apprenti participera :

• A l’accompagnement des services dans la formalisation des processus (relecture critique, analyse, participation aux groupes de travail, mise à jour de tableaux de suivi…)
• Au pilotage de la cartographie et du plan de maîtrise des risques : travail sur les référentiels de contrôle, participation aux entretiens avec les services, élaboration des organigrammes fonctionnels, rédaction de procès-verbaux, saisie de données dans un logiciel, mise à jour des tableaux de suivi…

Service affaires budgétaires et comptables : Master 2 gestion des collectivités territoriales

Dans le contexte de la certification des comptes, l’apprenti participera au renforcement du suivi comptable des immobilisations engagé depuis 2019 :

• Saisir des immobilisations pour attribution des numéros d’inventaire
• Poursuivre l’ajustement de l’actif comptable avec le compte de gestion
• Poursuivre le recensement des différents inventaires physiques tenus par les services afin de définir une politique de gestion d’inventaire physique au niveau de la collectivité
• Procéder à la certification à titre expérimental d’inventaire physique avec l’inventaire comptable

Direction de l’environnement

La Direction de l’environnement exerce son activité d’assistance technique et financière dans des domaines aussi variés que l’eau, la transition énergétique, les espaces naturels et la biodiversité.
Elle est également pilote de la démarche de Plan climat.

Service de l’eau : Licence ou Master dans le traitement de l’eau, le génie des procédés, le génie biologique et environnement, ou école d’ingénieur

• Le métier d’un technicien fait appel à de multiples connaissances techniques ou relationnelles et contraintes particulières liées à l’environnement de travail. Le service de l’eau souhaite accompagner l’apprenti à se former sur le terrain, à être en contact avec la réalité du métier et à acquérir des compétences qui lui seront utiles pour sa future vie professionnelle.
• L’apprenti contribuera avec les techniciens à assurer une assistance technique aux collectivités en matière d’assainissement collectif, effectuera des audits d’auto surveillance (métrologie) et évaluera les dispositifs tout en mettant à jour des bases de données du logiciel métier utilisé. Il participera à l’organisation de journée de formation à destination des gestionnaires et exploitants de stations d’épuration et contribuera à l’élaboration d’études spécifiques envisagées par le service.
• Permis B requis, des déplacements sur le département sont à prévoir.

Secrétariat général (SG) du pôle social

Situé à Chambéry, le Secrétariat général est le relais des directions du pôle social auprès des directions supports (ressources humaines, système d’information, finances, bâtiments et moyens généraux..)

Service informatique sociale : Licence professionnelle métiers de l’informatique

• L’apprenti interviendra de la réflexion jusqu’à la mise en œuvre d’indicateurs pour mettre en évidence et restituer des informations stratégiques à forte valeur ajoutée. Il travaillera sur l’ensemble de la chaine décisionnelle (conception, développement et recettes utilisateur), dans un contexte fonctionnel et technologique exigeant (données stratégiques). Il apportera également aux utilisateurs une aide à l’usage du système d’information décisionnelle.

Direction Personnes Agées/Personnes Handicapées (PA/PH)

Service vie à domicile et prestations en faveur des personnes âgées : BTS comptabilité et gestion ou BTS notariat

Basé à Chambéry, l’apprenti aura pour missions :

Domaine de la comptabilité :

• Contrôle de documents comptables (factures)
• Mise en œuvre de procédures et process
• Proposer des outils de suivi, des procédures
• Réalisation de titres et de mandats
• Participation aux évolutions des logiciels métiers
• Mise en place de projets
• Dématérialisation et sécurisation des process informatiques
• Participation à la clôture budgétaire
• Suivi de tableau de bord de dépenses et de recettes
• Assurer le suivi de la maîtrise des dépenses publiques

Domaine du notariat :

• Réalisation des successions pour le Département
• Conformité des actes à la règlementation
• Connaissance du Code de l’action sociale et des familles et du droit des successions pour assurer la représentation du Département et le recouvrement des sommes versées
• Dématérialisation et sécurisation des process informatiques
• Lien avec le payeur, les notaires et les familles
• Mise en place d’indicateurs de suivi et de statistiques
• Elaboration de process et procédures

Service vie à domicile et prestations en faveur des personnes âgées : BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et social (SP3S) ou BTS Economie sociale et familiale

Basé à Chambéry, l’apprenti aura pour missions :

• L’élaboration d’actions ponctuelles
• Réalisation de diagnostic
• Partenariat et représentation du Département
• Participation à des instances décisionnaires
• Mobilisation des acteurs dans le champ de la prévention
• Conseil et soutien aux actions en faveur des personnes âgées
• Utilisation et promotion des outils (aides techniques, mobilité)

Service vie à domicile et prestations en faveur des personnes handicapées : Licence professionnelle droit, économie, gestion, mention métiers des administrations et collectivités territoriales

• Au sein du service, l’apprenti aura des missions de paiement (contrôle de documents comptables, saisie des demandes de changement de plan, réalisation de titres et de mandats, extraction des états de paiement demandés par les usagers, participation aux évolutions du logiciel métier IODAS, mise à jour de procédures) ; de contrôle d’effectivité (construction d’un outil de suivi des campagnes de contrôles d’effectivité des aides, mettre en œuvre et suivre le contrôle d’effectivité des aides) ; et d’analyse et prévision de l’activité.

Direction Enfance Jeunesse Famille (EJF)/Protection Maternelle Infantile (PMI)

BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et social (SP3S)

Basé à Chambéry, l’apprenti aura pour missions :

• Elaboration de documents de communication et de présentation
• Mise en place et suivi de tableaux de bord, de documents power point dans le cadre des dossiers thématiques importants tels que le Plan Pauvreté, le Schéma, le Rapport Annuel de Performance (RAP)
• Elaboration de flyer de présentation
• Mise en page de documents de communication
• Remplacement en cas d’absence de secrétariat au niveau de la Direction
• Assurer le tri et l’enregistrement du courrier de la Direction
• Gérer les commandes de fournitures
• Permanence accueil et tri courrier pôle social (en cas d’absences ou réunions)

Maison sociale du Département Bassin chambérien

Elle couvre 24 communes et les cantons de Chambéry 1, 2, 3, La Ravoire et une partie des cantons de Pont-de-Beauvoisin, Saint-Alban-Leysse et de la Motte-Servolex. Elle est dotée de 8 centres sociaux et d’un centre local d’information et de coordination (CLIC).

Service ressources et administration générale : Licence administration et management public

• Au sein de la Maison sociale du Département située à Chambéry, l’apprenti aura pour missions de développer des outils de suivi de l’activité en lien avec les services, collecter les informations pertinentes pour le suivi de l’activité, créer des outils, aider à la rédaction de rapports d’activité, et proposer une trame de rapport d’activité en lien avec les indicateurs préalablement mis en place.

Centre social du Département Le Triolet (Chambéry) : BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et social (SP3S)

• L’apprenti pourra assurer l’accueil du centre social du Département, assurer un premier niveau d’instruction, participer à la mise en place des différents outils de suivis d’activités notamment dans le cadre du premier accueil inconditionnel et mettre en place un questionnaire de satisfaction de l’usager.

Savoie-Biblio

• La mission de lecture publique assumée par les Bibliothèques départementales de prêt est une compétence obligatoire des départements, transférée par l’État dans le cadre des lois de décentralisation. En Pays de Savoie, les deux bibliothèques départementales ont été rapprochées en 2000 au sein d’un même service – Savoie-biblio – placé sous l’autorité du Conseil Savoie Mont Blanc dès la création de cette dernière (17 septembre 2001), constituant un cas unique en France de bibliothèque bi-départementale.

BTS Support à l’action managériale

• Situé à Chambéry, l’apprenti mènera une réflexion sur les supports de communication, participera à l’amélioration et à l’optimisation des processus pour une gestion efficiente, assistera le coordonnateur de projets culturels dans les missions de secrétariat, prendra en charge le suivi des dossiers (rédaction de courriers et comptes rendus, gestion des plannings, suivi des tableaux de bord). Il devra également être force de proposition sur l’organisation des deux manifestations (Opération Premières Pages et le prix littéraire « alTerreado », préparer, conduire et participer à l’évaluation (bilans) des actions auprès des structures partenaires (production de documents, relance des structures…), programmer et planifier des conférences, animations ou réunions et assurer la communication et la médiation des actions mises en place en lien avec les compagnies artistiques.